Votre exploitation agricole compte un ou plusieurs salariés ? Nous vous partageons six conseils pour que la collaboration se déroule au mieux. Les clés : une bonne répartition des tâches, un bon suivi et surtout la communication !

1-L’indispensable réunion hebdomadaire

Une fois par semaine, par exemple le lundi matin, réunissez vos associés et salariés dans votre bureau pour planifier les travaux de la semaine, partager vos objectifs et résoudre les problèmes éventuels. Ces rencontres formalisées sont idéales pour garantir un vrai temps d’échange avec vos salariés et démarrer la semaine sur une bonne énergie. C’est aussi le moment de partager un café et quelques discussions informelles pour maintenir une ambiance conviviale.

2-Des temps informels pour le contact au quotidien

Pour suivre l’avancée des travaux voire anticiper des difficultés, vous pouvez aménager un ou deux courts moments d’échange dans la journée, au calme. Ces petits temps informels sont précieux également pour vous assurer du bien-être de chacun. Quant au moment à privilégier, c’est à vous de voir : un café vers 10h, pendant une collation dans l’après-midi…

3-Les applications de messagerie instantanée

Faciles, immédiats et informels, ces outils sont pratiques pour communiquer à tout moment. Vous pouvez par exemple créer un groupe sur Whats’app pour traiter rapidement des questions simples qui ne nécessitent pas un long échange.

4-Chantiers en commun : partagez vos positions

Dans le cas, par exemple, de moissons en commun ou de chantiers de semis avec une courte fenêtre météo qui oblige l’un à déchaumer, l’autre à labourer et le dernier à semer, le partage de position peut vous faciliter le travail. De nombreuses applications proposent cette fonctionnalité : Whats’App, Messenger, Snap Chat, Google Maps…

5-Adoptez un outil de gestion des tâches agricoles

Ces applications vous aident à répartir, planifier et suivre les travaux agricoles au sein de votre équipe. Ils ont aussi l’avantage de faciliter la collaboration en ligne. Sur la plateforme SKYFLD, vous pouvez choisir une intervention sur une parcelle (préparation du sol, récolte…) à laquelle vous attribuez un membre de votre équipe et une date de réalisation. Vous pouvez y joindre toutes les informations nécessaires : position de la parcelle, document, photo, etc. Chacun peut ajouter un commentaire à la tâche si besoin. SKYFLD vous permet même de partager des informations avec un technicien externe à votre exploitation.

6-Si besoin, formez-vous à la gestion d’équipe

Le management n’est pas inné. N’hésitez pas à vous former au métier de manager et à la communication interpersonnelle. En tant que chef.fe d’exploitation, vous pouvez vous rapprocher de votre délégation régionale VIVEA afin de financer votre formation. Si vous souhaitez former vos salariés, vous devez contacter votre délégation régionale OCAPIAT.